Teilen von CMR-Dokumenten
Teilen Sie CMR Dokumente problemlos mit anderen Benutzern, die an der Verarbeitung der Sendung beteiligt sind, aber nicht zu Ihrer Organisation gehören.
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Disponent
- Vorbereiten und Bearbeiten des Dokuments
- Teilen des Dokuments mit anderen
- Senden des Dokuments per E-Mail
- Ändern von Status
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Fahrer
- Überprüfung der zugewiesenen Dokumente
- Bearbeiten des Dokuments, während es vorbereitet wird
- Ändern des Status einzelner Dokumente
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Absender
- Überwachen Sie den Status der Sendung
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Empfänger
- Überwachen Sie den Status der Sendung
Das Teilen des CMR-Dokuments kann wie folgt durchgeführt werden:
1. Aktion Dokument teilen
2. Wir geben eine E-Mail-Adresse ein, die wir mit teilen möchten und bestimmen die Rolle (Rechte auf Dokument). Wir können nur zu einer Person / Organisation gleichzeitig teilen. Wir können den Prozess des Teilens wiederholen, wenn wir mit mehreren Personen / Organisationen teilen möchten.
3. Nach erfolgreichem Teilen erhält eine Person (Organisation) eine E-Mail mit einem Link zum Dokument. Wenn diese Person nicht bei Transbook registriert ist, enthält die Nachricht auch einen Link zur Registrierungsseite. Danach können Sie das CMR-Dokument über seinen Status einsehen und überwachen.
4. Die Rolle (Recht auf Dokument) kann bearbeitet werden und dem Dokument kann man das Teilen stornieren. Auf der rechten Seite des Dokuments befindet sich ein Segment "Dokument geteilt zu".
Mit einem Klick auf einen "Bleistift" öffnet sich ein Fenster zum Bearbeiten der Teilenrolle.