Deljenje CMR dokumenta

Enostavno deljenje CMR dokumentov z ostalimi uporabniki, ki so udeleženi v obdelavi pošiljke, niso pa del vaše organizacije.

• Disponent
  • Priprava in urejanje dokumenta
  • Deljenje dokumenta z drugimi
  • Pošiljanje dokumenta po elektronski pošti
  • Spreminjanje statusov
• Voznik
  • Pregled dodeljenih dokumentov
  • Urejanje dokumenta, ko je ta v pripravi
  • Spreminjanje statusov posameznih dokumentov
• Pošiljatlej
  • Spremljanje statusa pošiljke
• Prejemnik
  • Spremljanje statusa pošiljke

Deljenje CMR dokumenta izvedemo na naslednji način:

1. Preko ukaza Deli dokument

2. Vpišemo komu želimo deliti in določimo vlogo deljenja (pravice nad dokumentom). Na enkrat je možno deliti eni osebi/organizaciji. Če želimo deliti večim osebam/organizacijam, postopek deljenja ponovimo.

3. Po uspešnem deljenju dokumenta oseba (organizacija) prejme e-pošto s povezavo na dokument. Če le-ta še ni registrirana v Transbook-u, vsebuje sporočilo tudi povezavo na registracijo, ki potem omogoča ogled in spremljanje (preko statusa) CMR dokumenta.

4. Vlogo (pravico nad dokumentom) je možno tudi urejati, deljenje pa preklicati. Na desni strani dokumenta je segment »Dokument deljen z«.