Politika zasebnosti
Politika zasebnosti pri uporabi portala Transbook.onl
Ta politika zasebnosti opisuje in ureja zbiranje, hrambo ter obdelavo osebnih podatkov, ko uporabljate spletno aplikacijo in/ali mobilno aplikacijo Transbook.onl in spletno stran www.transbook.onl, ki so v lasti podjetja TRINET Informatika, d.o.o., Ljubljana, Leskoškova cesta 12, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: “TRINET”) ter vas seznanja z vašimi pravicami do zasebnosti skladno z zakonodajo. Spletna stran www.transbook.onl, spletna aplikacija Transbook.onl in istoimenska mobilna aplikacija so v nadaljevanju skupaj imenovani “Transbook.onl”, mobilna in spletna aplikacija pa “spletna storitev”, razen če ni izrecno navedeno drugače.
Osebne podatke obdelujemo skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov 2016/679 (“GDPR”), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (“ZVOP-2”) in drugimi predpisi s tega področja.
S strinjanjem s to politiko zasebnosti soglašate z načinom zbiranja, obdelave, hrambe in razkrivanja vaših osebnih podatkov, ki ga izvaja TRINET.
Upravljavec osebnih podatkov
Transbook.onl upravlja družba TRINET Informatika, d.o.o., Ljubljana, Leskoškova cesta 12, 1000 Ljubljana, Slovenija, matična številka 5638020000 (v nadaljevanju tudi: “Upravljavec”). Upravljavec je odgovoren za zbiranje, hrambo in obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.
Za kakršnakoli vprašanja glede obdelave vaših osebnih podatkov in uveljavljanja vaših pravic nas lahko kontaktirate na elektronski naslov: info@trinet.si.
Namen in pravna podlaga obdelave podatkov
Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene :
- registracija v spletno ali mobilno aplikacijo Transbook.onl (ureditev uporabniškega profila ipd.) - osebne podatke zbiramo in obdelujemo zaradi izvedbe pogodbe;
- izvedba in upravljanje storitev na Transbook.onl, vključno z obračunavanjem storitev - osebne podatke zbiramo in obdelujemo zaradi izvedbe pogodbe,
- komunikacija z uporabniki Transbook.onl (odgovori na povpraševanja, prijave) - osebne podatke zbiramo zaradi izvedbe pogodbe / zaradi zakonitega interesa,
- pošiljanje e-novic in marketinških sporočil (le če ste podali soglasje) - osebne podatke zbiramo in obdelujemo na podlagi privolitve,
- izboljševanje naših storitev in uporabniške izkušnje (pridobivanje povratnih informacij preko kontaktnega obrazca) - osebne podatke zbiramo in obdelujemo na podlagi zakonitega interesa,
- statistične analize in spremljanje obiskanosti Transbook.onl - osebne podatke zbiramo in obdelujemo na podlagi zakonitega interesa in/ali privolitve,
- izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. davčna zakonodaja).
TRINET nekatere osebne podatke zbira neposredno od posameznika tj. uporabnika Transbook.onl in so slednji obvezni za uporabo Transbook.onl (npr. registracijski podatki (elektronski naslov, geslo) in podatki o plačniku spletne aplikacije, če se uporabnik odloči za zakup paketa naročnine na Transbook.onl), druge osebne podatke pa lahko posamezniki/uporabniki spletne stortive Transbook.onl pri uporabi le-te vnašajo v spletno storitev oz. sistem sami glede na svoje potrebe in preference. Ne glede na navedeno je TRINET odgovoren za hrambo takšnih osebnih podatkov in kot tak v vlogi Upravljavca. TRINET torej nekatere osebne podatke zbira in obdeluje za lasten namen in so le-ti nujni za uporabo spletne storitve Transbook.onl, sicer njena uporaba ni mogoča. Druge osebne podatke pa TRINET obdeluje v imenu in za račun uporabnika spletne storitve Transbook.onl., saj jih uporabnik v spletno storitev vnaša sam, glede na dovoljeni možni nabor, ki ga predvidi Upravljavec.
Osebne podatke TRINET obdeluje ker je obdelava potrebna za izvajanje pogodbenih obveznosti (Splošnih pogojev uporabe Transbook.onl z vsebino katerih soglašate ob registraciji), zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti družbe TRINET, na podlagi zakonitega interesa ter na podlagi vaše privolitve, ki pa jo lahko kadarkoli prekličete (v vsakem elektronskem sporočilu in tudi tako,da v vašem profile spletne storitve spremenite nastavitve glede obveščanja)
Zbiranje osebnih podatkov
Osebni podatki, ki jih zbiramo in so obvezni za uporabo spletne storitve Transbook.onl so: elektronski naslov, geslo, ime, priimek, delavno mesto / položaj, API, elektronski podpis.
Dodatno se lahko v spletni storitvi Transbook.onl zbirajo še naslednji osebni podatki, kadar jih uporabnik vnese (našteti so primeroma):
- podatki v dokumentih CMR, eCMR in Cargo manifestu (npr. ime in priimek, naslov, podatki o vozilu, podpisniki, navodila pošiljatelja, geolokaciji),
- podatki o pošiljatelju, prejemniku, prevozniku, stranki (če gre za fizične osebe), priloženi dokumenti (npr. računi, dobavnice, slike blaga),
- podatki o plačniku.
Poleg navedenega Upravljavec na Transbook.onl zbira še nekatere druge osebne podatke npr. elektronski naslov obiskovalca spletne strani v kontaktni formi povratnih informacij ali kontaktnem obrazcu, če jih uporabnik Transbook.onl vnese.
Uporabniki osebnih podatkov, posredovanje podatkov tretjim osebam in prenos v tretje države
Vaših osebnih podatkov ne prodajamo. Lahko jih delimo z zaupanja vrednimi tretjimi ponudniki, ki nam pomagajo pri delovanju Transbook.onl (npr. ponudniki gostovanja, ponudniki analitike, ponudniki e-poštnih storitev, ponudniki e-podpisa). Vsi ti ponudniki so zavezani k spoštovanju varstva podatkov. Vi kot uporabnik pa lahko nekatere izmed osebnih podatkov znotraj spletne storitve Transbook.onl delite s poljubnim "so-uporabnikom” vašega profila spletne storitve.
Na Transbook.onl so lahko povezave do zunanjih spletnih strani in ponudnikov (npr. OpenLayers, Linkedin, Youtube), za katere Upravljavec ne nosi odgovornosti glede varstva osebnih podatkov. Takšni zunanji ponudniki imajo lastne politike zasebnosti, katere svetujemo, da jih posameznik prebere in se z njimi seznani.
Podatkov ne prenašamo izven EU/EGP.
Čas hrambe osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, v skladu z zakonodajo. Po izteku tega obdobja bodo podatki varno izbrisani ali anonimizirani.
Osebne podatke, katerih obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe hranimo za čas trajanja pogodbe (tj. sprejem splošnih pogojev in plačilo naročnine). Ko pogodbeno razmerje preneha (npr. uporabnik odpove račun, pogodba se prekine), osebne podatke, ki niso potrebni za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti, izbrišemo.
Osebne podatke, katerih obdelava temelji na vaši privolitvi hranimo do preklica vaše privolitve.
Osebne podatke, obdelava katerih je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva Upravljavec hranimo za obdobje 2 let.
Osebne podatke, obdelava katerih je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za Upravljavca, hranimo skladno z zakonskimi roki.
Vaše pravice
V skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov imate pravico do:
- dostopa do svojih osebnih podatkov,
- popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
- izbrisa podatkov (pravica do pozabe), kadar ni več pravne podlage za obdelavo,
- omejitve obdelave podatkov,
- prenosljivosti podatkov,
- ugovora proti obdelavi za neposredno trženje,
- preklica soglasja kadarkoli, brez vpliva na zakonitost predhodne obdelave.
Za uveljavljanje vaših pravic nas kontaktirajte na: info@trinet.si. Odgovorili bomo v zakonskem roku.
Če menite, da je prišlo do kršitve vaših pravic, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
Varnost podatkov
Uporabljamo tehnične, fizične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo. To vključuje a ni omejeno na videonadzor, šifriranje podatkov, omejevanje dostopa do strežniškega prostora in beleženje dostopa, omejevanje dostopa do podatkov, gesla, in redno preverjanje varnosti.
Posodobitve politike zasebnosti in veljavnost
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb zakonodaje ali delovanja Transbook.onl. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili preko spletne strani ali e-pošte. Z nadaljnjo uporabo Transbook.onl posameznik potrdi, da sprejema in soglaša celotno posodobljeno politiko varstva osebnih podatkov. Politika zasebnosti in piškotkov Transbook.onl velja od 7. novembra 2025.
Kontakt
Za vprašanja o varstvu podatkov in uveljavljanju vaših pravic nas kontaktirajte na:
- E-pošta:info@trinet.si
- Telefon: 01 520 0150